大判印刷サービス

利用手引き

大判印刷サービスは、ポスターや大判掲示物、看板などの印刷物について、実費での印刷をご提供するサービスです。
印刷は原則的に予約制のセルフサービスとなります。「利用内規」を熟読の上、指定の利用手続きを行い、専用PCより印刷ください。

利用条件

本学の教職員及び学生を対象としたサービスです。
本学の教育研究・公務で使用する印刷物に限ります。
原則として利用者自身で操作を行ってください。
プリンタ操作マニュアルは現在日本語版のみご用意しております。
「常設PCの印刷環境」における操作が出来る方に限ります。

利用手順

財源の確認	印刷物の利用料金の財源を確認してください。 4月～12月は大学運営資金、外部資金の利用が可能です。 1月～3月は大学運営資金のみのご利用となります。
予約申し込み	予約状況カレンダー（※事前に東北大IDでGoogleアカウントにログインが必要です。)でプリンタの空き状況をご確認し、「予約申込フォーム」より必要事項を入力して予約申込を行ってください。（財源が大学運営資金の場合）「所管名称」「目的名称」「課題番号」を入力のこと所管名称：財源の登録名称（購入依頼済報告書に記載する際の所管名称と同じもの）目的名称：財源の区分（購入依頼済報告書に記載する際の大学運営資金の区分と同じもの）課題番号：拠点・アライアンス且課題番号がある場合のみ記載のこと（財源が大学運営資金以外の場合）「プロジェクトコート」「プロジェクト名称」を入力のことプロジェクトコード：科研費の研究課題/領域番号や、JSTの課題番号等プロジェクト名称：科研費の研究課題名等（財源が経理課承認経費（受託研究、受託事業、預かり補助金）の場合）事前に司計係へメールで連絡をして承認を得ること申込後、本予約受付メール(自動返信)をお送りします。本予約受付メールの内容を確認してください。
印刷データの提出	財源が、経理課承認経費（受託研究、受託事業、預かり補助金）を使用する場合は、印刷日までに司計係へメールで送付してください。送付する印刷データは、A4サイズのPDFとなります。その他の財源では、印刷データの提出は不要となります。
印刷	専用PCから予約した用紙に交換し出力します。出力後は必ず普通紙に戻してください。

利用時間

24時間ご利用いただけます。（ただし、12：00～13：00を除く。また、17:00～翌9:00までは普通紙のみの印刷）
初めて利用される方や大判印刷機の操作に不慣れな方は、トラブル等防止のため可能な限りスタッフが在室している9:00～17:00にご予約ください。
なお、ご利用が集中する時期は、使用時間・枚数の制限、又は、臨時の利用手順を取る場合がありますのでご了承下さい。

利用料金

印刷にかかる実費をご指定の経費より振替えて徴収します。
料金の目安は別途定める『利用料金単価表(税込)』をご覧下さい。
予約をキャンセルする場合、印刷当日までにその旨連絡がなかった場合は、利用料金を請求させていただきます。
利用料金は毎月月末締めとし、その翌月に振替手続きをいたします（ただし、3月は3月末に請求となります）。

Point! 「片平まつり」「サイエンスデイ」における印刷の利用料金は無償となります。
これらのイベントに参加される場合は、大判印刷の予約後に広報情報室広報担当（edit-tagen@grp.tohoku.ac.jp）宛に無償印刷である旨ご連絡下さい。

プリンタ・専用PC、設置場所

プリンタ: EPSON SC-P9550
専用PC: OS：Windows 11 (日本語版); ソフトウェア： Microsoft Office Professional Plus 2021、Adobe Acrobat Reader; ※上記以外のバージョン等で作成した原稿は、フォントや罫線のずれが生じる可能性があります。また、Windows 11に標準で搭載されていないフォントをお使いの場合は、フォントデータを埋め込んだPDF形式でお持ちいただくことをお勧めします。
広報情報室: 材料・物性総合研究棟1号館（南総合研究棟2号館）E03 4階410号室

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